Import Data member bisa dilakukan dari Ms. Excel, CSV maupun dari Phonebook yang ada di HP. pada artikel kali ini akan dibahas mengenai import Data Member melalui File Ms. Excel.

Data member termasuk data grup bisa di-import dengan mudah melalui excel. Pembuatan grup, format tabel Excel bebas, dan penyesuaian tabel serta sheet akan semakin mempermudah Anda dalam melakukan import data member.

Kelebihan data import excel di software mysmscenter adalah:

• Format Tabel Bebas
  Tabel tidak perlu format khusus. Jadi bagaimanapun format kolom pada tabel Anda, bisa diimport dan diambil datanya oleh software.
• Fitur penyesuaian kolom tabel
  memungkinkan software untuk mengenali tabel-tabel yang jenisnya beragam yang ada di file excel Anda. Dan fitur ini sangat mudah digunakan.
• Fitur penyesuaian sheet
  memungkinkan software untuk mengenali salah satu sheet yang digunakan untuk diambil datanya.
• Grup langsung bisa di buat otomatis berdasarkan isian di salah satu kolom Excel tsb.

Syarat / Ketentuan Import Data member via Excel

• Header Kolom pada file Excel harus diisi pada Baris (Row) pertama.
• File Excel yang akan diimport harus terdapat "Nama" dan "Nomor HP" pada salah satu kolomnya 
• Data nomor HP tersebut harus tunggal, jika ada lebih dari satu nomor, maka salah satu tidak akan diproses. Dan harus berupa angka (numeric) tidak boleh terdapat karakter berupa huruf seperti tanda "-".

Langkah Import Data Member dari Ms. Excel

Misalkan Anda mempunyai data di MS.Excel dengan format seperti berikut.

Dan Anda ingin memasukkan data member yang ada di Ms. Excel tsb kedalam data member di software, dengan mengelompokkan per Grup berdasarkan Kota (contoh grup berdasarkan kota). maka langkah import yang harus dilakukan adalah:

1Login terlebih dahulu di software kemudian klik menu "File" kemudian "Data Member" dan Klik "Impor dari Ms.ExCel"

2Akan tampil halaman impor data seperti di bawah ini. Pilih file Ms.Excel yang akan diambil datanya, dengan menekan tombol "Buka File"

3Pilih File MS Excel yang akan diambil datanya (tipe file *.xls) kemudian klik to,bol "Open"

4Selanjutnya klik tombol "Query" agar software memulai untuk membaca data yang ada di MS. Excel.

5Perhatikan Nama Sheet di file Ms. Excel Anda harus sama dengan nama SELECT * FROM. Jika nama sheet di Excel Anda adalah nama standar yaitu "Sheet1" maka "SELECT * FROM [Sheet1$]" .
Jika nama sheet di Excel Anda menggunakan nama lain misalnya nama "Pelanggan" maka "SELECT * FROM [Pelanggan$]"

6Setelah tombol "Query" di klik maka data pada Sheet Ms.Excel akan terbaca dan ditampilkan di "Tabel Data"

7Selanjutnya adalah menyesuaikan kolom pada file Ms. Excel. Fungsinya agar software dapat mengenali jenis kolom yang ada pada data Ms.Excel tsb. Setelah kolom disesuaikan, silahkan klik tombol "Import".
Contoh bisa dilihat di gambar di bawah.
Pada contoh di bawah, data member ini akan dikelompokkan berdasarkan kota tempat tinggal mereka. Jadi nama Group akan diambil dari Kolom "Kota" pada Excel. Grup otomatis akan di-create pada software. (Group bisa diambil dari kolom apapun selain kolom Kota)

8Jika setelah di klik tombol import muncul jendela seperti di bawah ini, berarti data nomor HP yang Anda import tsb, sebelumnya sudah ada di database software. Karena tidak diperkenankan dalam database ada nomor HP yang sama, maka data yang memang sudah ada di database tidak diimport kembali.

9Untuk melihat hasil import data kontak tsb. Silahkan akses di halaman data member (F5)

10Dibawah ini hasil import member yang masuk ke grup Surabaya (ini hanya Contoh, Anda nantinya bisa membuat dan mengimport nama Group tanpa batas, contoh Grup Otomotif, Grup olahraga, Grup Supplier, dll. Jadi tidak terbatas pada grup kota.)

11Dibawah ini hasil import member yang masuk ke grup Mojokerto
(ini hanya Contoh, Anda nantinya bisa membuat dan mengimport nama Group tanpa batas, contoh Grup Otomotif, Grup olahraga, Grup Supplier, dll. Jadi tidak terbatas pada grup kota.)

12Dibawah ini hasil import member yang masuk ke grup purwokerto
(ini hanya Contoh, Anda nantinya bisa membuat dan mengimport nama Group tanpa batas, contoh Grup Otomotif, Grup olahraga, Grup Supplier, dll. Jadi tidak terbatas pada grup kota.)