Anda kini bisa mengirim SMS yang isi SMS tersebut diambil dari data-data variabel di kolom Excel. Anda bisa menyisipkan  data Excel di SMS yang akan Anda kirim.

Format kolom pada Excel juga bebas dan tidak dibatasi sehingga memungkinkan Anda untuk memanfaatkan fitur SMS Excel ini untuk berbagai keperluan yang sangat fleksibel, apapun Bisnis Anda.

Contoh Data Excel yang akan dikirim secara masal via SMS :

Jika Anda mempunyai data di Ms. Excel seperti pada gambar di atas, maka Anda bisa mengirim SMS yang isi nya sebagai berikut :

Format Penulisan SMS :

Yth, <DEBITUR> tagihan Anda Jatuhtempo Tgl.  <JATUHTEMPO> Rp. <KEWAJIBAN>. Jika sudah membayar/lunas mohon sms ini diabaikan.

Isi SMS yang diterima oleh Pak Joko S adalah :

Yth, JOKO S tagihan Anda Jatuhtempo Tgl.  01/10/2009 Rp. 100000. Jika sudah membayar/lunas mohon sms ini diabaikan.

Sebelum membahas bagaimana cara mengirim SMS tersebut di software SMS Mysmscenter, akan dijelaskan dulu syarat penggunaannya.

A. Syarat penulisan File Excel.

• Baris Pertama wajib diisi Header atau Nama Kolom
  
  
• Tidak harus dimulai dari Kolom pertama.
  Anda bisa memulai dari kolom ke-2 dst. asalkan baris pertama harus diisi sebagai Header.
• File Excel yang bisa digunakan adalah Jenis Excel 97-2003 (*.xls). Sedangkan untuk Excel 2007 (*.xlsx) tidak bisa digunakan.

B. Langkah Mengirim SMS Variabel Bebas dari File Excel.

1. Jalankan software dan lakukan login. (Default Login ID User: Admin ; Password: 1234)

2. Pastikan modem sudah terkoneksi. Untuk cara koneksi modem silahkan klik di sini.

3. Klik menu "Transaksi" - "SMS Biasa" - "Nomor HP di File Ms.ExCel"

4. KLik tombol "Buka File"

5. Pilih File Excel yang akan akan dipakai datanya untuk pengiriman SMS. 
kemudian klik tombol "Open"

6. Klik tombol "Seleksi" untuk menampilkan data yang ada di excel.

Perhatikan Tulisan disamping tombol "Seleksi" yaitu SELECT * FROM [Sheet1$]

Ganti Sheet1 sesuai nama Sheet pada File Excel tersebut. Jika nama Sheet Anda adalah "laporan" maka ganti menjadi SELECT * FROM [laporan$]

Jika nama Sheet pada file Excel tersebut bernama Sheet1, maka Anda tidak perlu menggantinya seperti gambar di bawah.

Jika sudah dipastikan nama sheet nya sama, maka silahkan klik Tombol "Seleksi" atau "Query".

7. Data Excel akan ditampilkan di software.

Setelah Anda Klik "Seleksi" atau "Query" maka data yang ada di excel akan ditampilkan di software.

Jika tidak tampil maka ada beberapa kemungkinan.

• tidak memenuhi syarat penulisan File Excel seperti dijelaskan pada awal artikel ini (Point A).
• nama Sheet pada Excel tidak sama dengan nama Sheet pada software (point nomor 6)

8. Sampai di sini, saya anggap tidak ada masalah, dan kita lanjut ke langkah selanjutnya,  
yaitu Pilih "Kolom No.HP" sesuaikan dengan nama kolom yang berisi data nomor HP.

9. Isi pesan SMS yang akan dikirim.  
Anda bisa memasukkan data variabel pada kolom Excel 
dan bisa disisipkan pada SMS yang akan Anda kirim.

Contoh penggunaan variabel :

Yth, <DEBITUR> tagihan Anda Jatuhtempo Tgl.  <JATUHTEMPO> Rp. <KEWAJIBAN>. Jika sudah  membayar/lunas mohon sms ini diabaikan.

Isi pesan SMS yang diterima Joko S adalah :

Yth, JOKO S tagihan Anda Jatuhtempo Tgl. 01/10/2009 Rp. 100000. Jika sudah  membayar/lunas mohon sms ini diabaikan.

Isi Pesan yang diterima Endro adalah :

Yth, ENDRO tagihan Anda Jatuhtempo Tgl.  30/10/2009 Rp. 120000. Jika sudah  membayar/lunas mohon sms ini diabaikan.

10. Pastikan Port yang dipilih adalah Port aktif.  
Secara default software akan memilih Port yang aktif.

11. Klik "kirim" untuk mengirim SMS tersebut.

12. SMS yang telah berhasil dikrim bisa dilihat di bagian Sent.  
Dan SMS yang masih dalam proses kirim ada di bagian Outbox.